Contract Manager position

The Contract Manager, as a representative of the company, must have an ethical behavior that aims at the continuity and development of the company in the medium term, in full compliance with company rules and he /she is responsible for the safety of his /her activities and report directly to COO and to CEO, under his functional guideline.

He/She is responsible for the transparent and etic management of the contract with the clients, in accordance with the Albanian Law and budget’s management. In addition, he/she has the responsibility of coordinating the activities in order to achieve all the goals of the company.

Job Duties and Responsibilities:

He /She is accountable for:

  • Supporting the Client in the management of the contract, of technical rules (PIMS) and maintenance plan.
  • Ensuring the effective governance of AGSCo’s Quality Management System (QMS) in alignment with ISO 9001 requirements and TAP’s Integrated Management System (IMS).
  • Providing overall assurance that AGSCo’s processes, deliverables and services meet contractual, regulatory and quality standards.

He /She is responsible for:

  • Work closely with all the other managers and contractors to ensure workers comply with safety legislation while at work
  • Completion of all assigned tasks related to the maintenance service and to the safe operation of plants and assets
  • Operation data analysis in collaboration with all the other departments
  • Following up, monitoring and management of Contracts owned by the Department
  • Support for the economical estimation for ordinary and extraordinary works
  • Ensures, through the coordination of the resources on field, the contractual maintenance and first response activities
  • Completion of all assigned task related to the service contracts with clients
  • Interface with the Client for the issue of competence
  • Technical / Administrative activities for office management
  • Database management – Archiving all the documents of competence
  • Support for procurement process and participation in tenders’ evaluation
  • Achieving objectives and KPIs.
  • Monitor and lead the process to ensure the business continuity regarding the availability of subcontractors, tools and materials.
  • Monitor the progress of the activities.
  • Promotes a productive climate of cooperation and mutual trust.
  • Positive contributions to create a safe and secure environment.
  • Implementing, maintaining and continuously improving AGSCo’s QMS and associated quality procedures.
  • Approving Quality Plans, supplier quality documentation and quality-related deliverables.
  • Coordinating internal audits and overseeing the closure of corrective and preventive actions.
  • Managing systemic non-conformities (NCRs), including root-cause analysis, action tracking and trend reporting.
  • Overseeing the lifecycle of controlled documents, ensuring consistency and harmonization with Technical Authority (T&TD and O&M) and HSE systems.
  • Monitoring supplier and contractor quality performance, including deviations and technical-quality assessments.
  • Acting as the primary interface with the Client for all quality-related matters, including audits, NCR management and performance reporting.
  • Ensuring effective coordination on quality topics with T&TD, HSE and O&M departments.
  • Ensuring independence and transparency in Quality Assurance activities across all AGSCo departments.

He/She guarantees:

  • Cover his/her role in line with the provisions identified in the AGSco-HSEORG-001 – AGSco HSE Organization and responsibilities.
  • Acting in full compliance with general O&M procedures, special procedures, work instructions, policies, procedures and regulations of Health, Safety and Environment / Client and Albanian Law.
  • Perform any other task assigned by the direct Manager.
  • That AGSCo operates under a compliant and auditable QMS aligned with international standards and client requirements
  • That risks, NCRs and quality performance are monitored and continuously improved
  • Effective coordination with Legal, HSE and Staff & Corporate Affairs on CSR and ESG topics, ensuring that AGSCo’s activities, initiatives and reporting reflect responsible, ethical and sustainable business practices.

_ _ _ _ _ _ _ _ 

Pozicioni i Menaxherit të kontratës

Menaxheri i kontratës, si përfaqësues i shoqërisë, duhet të ketë një sjellje etike që synon vazhdimësinë dhe zhvillimin e kompanisë në afat të mesëm, në përputhje të plotë me rregullat e kompanisë dhe ai/ajo është përgjegjës për sigurinë e aktiviteteteve te tij/saj dhe të raportojë drejtpërdrejt te COO dhe CEO, sipas udhëzimit të tij funksional.

Ai/ajo është përgjegjës për menaxhimin transparent dhe etik të kontratës me klientët, në përputhje me ligjin shqiptar dhe menaxhimin e buxhetit. Përveç kësaj, ai/ajo ka përgjegjësinë e koordinimit të aktiviteteve për të arritur të gjitha qëllimet e kompanisë.

Detyrat dhe përgjegjësitë e punës:

Ai/ajo është përgjegjës për:

  • Te mbeshtetur e Klientin në menaxhimin e kontratës, të rregullave teknike (PIMS) dhe planit të mirëmbajtjes.
  • Sigurimin e qeverisjes efektive të Sistemit të Menaxhimit të Cilësisë (QMS) të AGSCo, në përputhje me kërkesat e ISO 9001 dhe me Sistemin e Integruar të Menaxhimit (IMS) të TAP.
  • Sigurimin e garancisë së përgjithshme që proceset, dorëzimet dhe shërbimet e AGSCo të plotësojnë standardet kontraktuale, rregullatore dhe të cilësisë.

Ai/ajo është përgjegjës për:

  • Te punuar ngushtë me të gjithë menaxherët dhe kontraktorët e tjerë për të siguruar që punonjesit të respektojnë legjislacionin e sigurisë gjatë punës
  • Përfundimin e të gjitha detyrave të caktuara në lidhje me shërbimin e mirëmbajtjes dhe funksionimin e sigurt të impianteve dhe aseteve
  • Analizen e të dhënave operative
  • Ndjeken, monitorimin dhe menaxhimin e kontratave në varesi të Departamentit
  • Mbështetjen për vlerësimin ekonomik për punët e zakonshme dhe të jashtëzakonshme
  • Sigurimin, nëpërmjet koordinimit të burimeve në terren, mirëmbajtjen kontraktuale dhe aktivitetet e reagimit të parë
  • Përfundimin e të gjitha detyrave të ngarkuara në lidhje me kontratat e shërbimit me klientët
  • Ndërfaqen me Klientin për çështjen e kompetencës
  • Aktivitete teknike/administrative për menaxhimin e zyrës
  • Menaxhimin e bazës së të dhënave – Arkivimi i të gjitha dokumenteve të kompetencës
  • Mbështetjen për procesin e prokurimit dhe pjesëmarrjen në vlerësimin e tenderëve
  • Arritjen e objektivave dhe KPI-ve.
  • Monitorimin dhe drejtimin e procesit për të siguruar vazhdimësinë e biznesit në lidhje me disponueshmërinë e nënkontraktorëve, mjeteve dhe materialeve.
  • Monitorimin e ecurise se aktiviteteve.
  • Promovimin e një klimë produktive bashkëpunimi dhe besimi reciprok.
  • Kontribuimin pozitivisht në krijimin e një mjedisi të sigurt.
  • Miratimi i Planeve të Cilësisë, dokumentacionit të cilësisë së furnitorëve dhe dorëzimeve të lidhura me cilësinë.
  • Koordinimi i auditimeve të brendshme dhe mbikëqyrja e mbylljes së veprimeve korrigjuese dhe parandaluese.
  • Menaxhimi i mospërputhshmërive sistemike (NCR), përfshirë analizën e shkakut rrënjësor, ndjekjen e veprimeve dhe raportimin e prirjeve.
  • Mbikëqyrja e ciklit jetësor të dokumenteve të kontrolluara, duke siguruar konsistencë dhe harmonizim me sistemet e Technical Authority (T&TD dhe O&M) dhe HSE.
  • Monitorimi i performancës së cilësisë së furnitorëve dhe kontraktorëve, përfshirë devijimet dhe vlerësimet teknike të cilësisë.
  • Veprimi si ndërfaqja kryesore me Klientin për të gjitha çështjet që lidhen me cilësinë, përfshirë auditimet, menaxhimin e NCR-ve dhe raportimin e performancës.
  • Sigurimi i një koordinimi efektiv për çështjet e cilësisë me departamentet T&TD, HSE dhe O&M.
  • Sigurimin e pavarësisë dhe transparencës në aktivitetet e Sigurimit të Cilësisë (QA) në të gjitha departamentet e AGSCo.

Ai/ajo garanton:

  • Të mbulojë rolin e tij/saj në përputhje me dispozitat e identifikuara në Organizatën dhe përgjegjësitë e AGSco-HSEORG-001 – AGSco HSE.
  • Sjelljen në përputhje të plotë me procedurat e përgjithshme të O&M, procedurat e veçanta, udhëzimet e punës, politikat, procedurat dhe rregulloret e Shëndetit, Sigurisë dhe Mjedisit / Klientit dhe Ligjit Shqiptar.
  • Kryen çdo detyrë tjetër të caktuar nga Menaxheri i drejtpërdrejtë.
  • Që AGSCo të operojë nën një Sistem të Menaxhimit të Cilësisë (QMS) të përputhshëm dhe të auditueshëm, i cili është i harmonizuar me standardet ndërkombëtare dhe kërkesat e klientit.
  • Që rreziqet, NCR-të dhe performanca e cilësisë të monitorohen dhe të përmirësohen vazhdimisht.

Koordinimin efektiv me departamentet Ligjore, HSE dhe Staff & Corporate Affairs në temat që lidhen me CSR dhe ESG, duke siguruar që aktivitetet, nismat dhe raportimet e AGSCo të reflektojnë praktika biznesi të përgjegjshme, etike dhe të qëndrueshme.

 

Mënyra e aplikimit: Të gjithë kandidatët e interesuar mund te aplikojnë duke dërguar elektronikisht dokumentat sipas listës si më poshtë në adresën e e-mail: info@agsco.al ose ne adresë të kompanisë Albanian Gas Service Company SHA : Rruga “Kosovareve”, pallati “NderPro” SHPK, Tirana, Albania, deri më datë 18 Dhjetor 2025.

CV-në;

Kopje të diplomës së shkollës së lartë dhe të kualifikimeve pasuniversitare;

*Vetëm kandidatët e përzgjedhur do të kontaktohen. Kandidati fitues do të dorëzojë orgjinalin e dokumentacionit të kërkuar ose fotokopje te noterizuar të tyre. Të gjithë aplikimet do të trajtohen në përputhje me dispozitat e Ligjit Nr. 9887, datë 10.03.2008 “Për mbrojtjen e të dhënave personale”.